اعلنت شركة أوقاف للإستثمار التابعة لهيئة الأوقاف عن توفر وظيفة سكرتير للدبلوم فأعلى وذلك للعمل وفقا للشروط الموضحة ادناة.
الشروط:
– أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
– حاصل على درجة دبلوم معهد الإدارة في (السكرتارية، السكرتارية التنفيذية، إدارة المكاتب) أو بكالوريوس (إدارة أعمال، إدارة مكتبية).
– خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو المساندة الإدارية.
– إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة (مستوى متوسط فأعلى)
– إجادة استخدام برامج الأوفيس (على سبيل المثال وورد وإكسل).
المهام الوظيفية:
– توفير دعم السكرتارية عالي المستوى ومساعدة مدير القسم أو غيره من الموظفين القياديين المعينين.
– لتعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني، الرسائل، الطرود وغيرها).
– الحفاظ على جدول الأعمال والمساعدة في تخطيط المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات وكتابة المحاضر وترتيب السفر والإقامة عند الحاجة.
– الحفاظ على سياسات وإجراءات الإدارة وتطويرها والتأكد من تنفيذها بشكل مناسب.
– استخدام العديد من البرامج بما في ذلك برامج تخطيط موارد المؤسسات ومعالجة الكلمات وجداول البيانات والعروض التقديمية.
– ضمان أمن وسلامة وسرية البيانات أثناء معالجة المعلومات.
طريقة التقديم:
التقديم متاح حالياً عبر اختيار الوظيفة وتعبئة الطلب على الرابط: