وظيفة سكرتير تنفيذي في مؤسسة الملك عبدالعزيز للموهبة والإبداع

تعلن مؤسسة الملك عبدالعزيز للموهبة والإبداع عن توفر وظيفة سكرتير تنفيذي شاغرة وذلك للعمل بمقر المؤسسة وفقا للشروط التالية.

شروط الوظيفة:

– يجب إجادة استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
– توفر مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.
– توفر مهارات في التواصل والتفاوض.
– يجب أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
– حاصل على الدبلوم أو البكالوريوس في (السكرتارية التنفيذية، إدارة المكاتب، إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية) أو ما يعادلهم.
– يفضل من لديهم خبرة موثقة في مجال مشابه.
– إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.

المهام المتطلبة في الوظيفة:

– مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض على الشروط مع الموردين لضمان الطلبات الأكثر فعالية من حيث التكلفة.
– الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
– إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد.
– استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
– يجب التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل وما إلى ذلك).
– يجب التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة.
– الحفاظ على جدول الأعمال والمساعدة في تخطيط مواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
– حضور الاجتماعات والاحتفاظ في البنود.

طريقة التقديم:

يبدأ التقديم من اليوم الأحد 1443/4/23هـ من الرابط التالي:

اضغط هنا