الرئيسية / وظائف شركات / وظيفة سكرتير تنفيذي في مؤسسة الملك عبدالعزيز للموهبة والإبداع

وظيفة سكرتير تنفيذي في مؤسسة الملك عبدالعزيز للموهبة والإبداع

تعلن مؤسسة الملك عبدالعزيز للموهبة والإبداع عن توفر وظيفة سكرتير تنفيذي شاغرة وذلك للعمل بمقر المؤسسة وفقا للشروط التالية.

شروط الوظيفة:

– يجب إجادة استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
– توفر مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.
– توفر مهارات في التواصل والتفاوض.
– يجب أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
– حاصل على الدبلوم أو البكالوريوس في (السكرتارية التنفيذية، إدارة المكاتب، إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية) أو ما يعادلهم.
– يفضل من لديهم خبرة موثقة في مجال مشابه.
– إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.

المهام المتطلبة في الوظيفة:

– مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض على الشروط مع الموردين لضمان الطلبات الأكثر فعالية من حيث التكلفة.
– الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
– إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد.
– استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
– يجب التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل وما إلى ذلك).
– يجب التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة.
– الحفاظ على جدول الأعمال والمساعدة في تخطيط مواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
– حضور الاجتماعات والاحتفاظ في البنود.

طريقة التقديم:

يبدأ التقديم من اليوم الأحد 1443/4/23هـ من الرابط التالي:

اضغط هنا

Advertisements